Advies sprekersvergoedingen

Het is een regelmatig terugkerende vraag: wat is een correcte sprekersvergoeding?

Daar moet dan ook een vervolgvraag bij, namelijk: hoe gaan we de vergoeding verantwoorden?

Hoe zit dat?

Wanneer een gemeente een gastspreker een vergoeding voor een spreekbeurt geeft, ziet de belastingdienst dat als het belonen van een prestatie. Dat de vergoeding ook te zien is als een gift, een niet van te voren vastgesteld of afgesproken bedrag, weerlegt zij door conform de wet loonbelasting te stellen dat vergoedingen of verstrekkingen aan derden óf loon, óf een kostenvergoeding is.

De hoogte van de vergoeding is op het eerste gezicht niet van belang: de Belastingdienst stelt verplicht dat de in enig jaar gegeven vergoedingen op de juiste manier in- en extern moeten worden verantwoord.

In het verleden gebeurde dat middels een zogenaamd IB47 formulier. Die formulieren konden voorheen worden besteld en met pen ingevuld worden, maar dat is niet meer mogelijk. Zie deze link naar de Belastingdienst, waar u kunt lezen wat er moet gebeuren. Goed om te weten: als de sprekersvergoeding contant wordt gegeven, geldt hetzelfde.

Graag vernemen wij uw ervaringen hiermee. Zou u uw ervaringen met de werkpraktijk via het contactformulier willen delen? 

SPREKERSVERGOEDING

Als VPE adviseren een sprekersvergoeding van ten minste 180 euro. Of dit inclusief reiskosten is, hangt uiteraard af van de afstand die de spreker moet afleggen. Daarnaast is het de overweging waard om een hoger bedrag ter beschikking te stellen voor hen die van hun bediening leven. Voor de reiskosten wordt over het algemeen 23 cent per kilometer aangehouden, omdat dit een onbelast bedrag per kilometer is.